Chaptermitglieder müssen dem Chapter zugeordnet sein, damit sie das Monatsticket im Shop sehen und bestellen können.
Bitte achtet auch darauf, dass die Zuordnungen aktuell sind.
Dadurch stimmt anschließend auch die Übersicht der Bestellungen inkl. Status unter dem Menüpunkt „Mitgliederliste“.
Chapter Mitglieder sollen auch nur Monatstickets erwerben, da Einzeltickets ausschließlich für Gäste sind.
Unter dem Menüpunkt „Mitgliederliste“, können Chapter Mitglieder hinzugefügt oder entfernt werden. Für die Zuordnung ist vorab eine Registrierung des Mitglieds erforderlich.
Neue Mitglieder Ihrem Chapter hinzufügen:
Euer neues Mitglied kann sich unter folgendem Link registrieren: Link zur Registrierung
Anschließend können unter „Konto-Details“ die erforderlichen Daten ausgefüllt werden. WICHTIG: Bei „Anzeigename“ den korrekten Vor- und Nachnamen angeben, sonst könnt ihr die Personen nicht finden.
Nach erfolgreicher Registrierung könnt ihr als Schatzmeister euer neues Mitglied eurem Chapter zuordnen und es kann die Monatstickets bestellen.
Menüpunkt: „Termine“
Preise für Monatstickets und Einzeltickets werden vom Schatzmeister eingestellt, wenn aufgrund eines Feiertages der Preis des Monatstickets reduziert wird, hat der Schatzmeister dies rechtzeitig zu ändern. Die Tickets werden automatisch erstellt, somit gibt es keine Erkennung von Feiertagen insbesondere, da diese regional unterschiedlich sind. Einzeltickets, die auf einen Feiertag fallen, müssen dementsprechend vom Schatzmeister gelöscht werden.
Die Funktion „manuell bezahlen“ steht unter dem Menüpunkt Mitgliederliste zur Verfügung. Mit ihr und der Kommentarfunktion, kann die Bestellung des Monatstickets in der Übersicht manuell als bezahlt markiert werden.
Beispiel: Das Chaptermitglied hat viermal das Tagesticket bestellt anstatt eines Montagtickets, dann kann das Monatsticket NUR in der Übersicht als bezahlt markiert werden.
Dadurch ändert sich nichts am Kontostand, es gilt nur der Übersicht für den Schatzmeister.
Sollten keine Live-Treffen und somit keine Ticketbuchungen oder Rechnungsstellungen stattfinden, fällt eine monatliche Aufwandspauschale in Höhe von 9,90 € an.
Bitte denkt an das rechtzeitige Hochladen der Rechnungen in geeigneter Qualität (unsere Buchhaltung wird es euch danken!) unter dem Menüpunkt „Dokumente“ – bitte als eingescanntes PDF. ERST DANN können wir die Rechnungen zeitnah begleichen. Ohne hochgeladene Rechnung → auch keine bezahlte Rechnung. Wir möchten darauf hinweisen, dass dieser Shop für die BNI Chapter und ausschließlich für die offiziellen BNI Frühstücke konzipiert wurde, daher können wir nur eindeutige und offizielle Rechnungen von Gastronomen entgegennehmen und bezahlen.
Diese Information geht bei uns ein und wird im Zahlungsziel (in der Regel mindestens 1x die Woche) abgearbeitet.
Die Benennung der Rechnung sollte wie folgt ausschauen: DATUM-CHAPTER-GASTRONOMIENAME.pdf
Achtet auf die korrekte Rechnungsanschrift:
Bestsidestory GmbH
Augustin-Wibbelt-Str. 37
48607 Ochtrup
Das Budget eines einzelnen Chapters sollte einen Maximalbetrag von 400 € aufweisen und ein Minimum in Höhe des Rechnungsbetrages. Bitte achtet darauf, dass das Guthaben des Chapters nicht zu hoch wird.
Wir nehmen gerne die gesammelten Fragen aus dem jeweiligen Chapter vom Schatzmeister entgegen. Unter folgender E-Mail-Adresse (hilfe@bestsidestory.de) oder telefonisch unter 02553 / 72756-0 stehen wir euch gerne zur Verfügung.
Sobald ein Führungsteamwechsel stattfindet, muss die Bestsidestory GmbH frühzeitig informiert werden, damit die Administrations-Rechte rechtzeitig geändert werden können.
Eine Kündigung ist innerhalb von 30 Tagen zum Ende des Folgemonats möglich. Hierzu fällt eine Aufwandspauschale in Höhe von 19,90 € an. Die Auszahlung des Guthabens erfolgt durch einen Rechnungsbeleg des Chapters.
